EXTERNALIZAREA SERVICIILOR DE RECRUTARE: ÎNTÂLNIREA CU FIRMA DE RECRUTARE

O firmă de recrutare poate fi un real ajutor în astfel de momente, iar compania ta va beneficia de expertiza și experiența unei echipe care se ocupă exclusiv de acest domeniu. Despre avantajele externalizării serviciilor de HR am scris în articolul „Cât de bine cunoști beneficiile externalizării serviciilor de resurse umane?”.

Imaginează-ți următorul scenariu: managerul de vânzări tocmai a plecat, ai nevoie să-i găsești repede un înlocuitor și ai luat în calcul o agenție de recrutare. Ce faci mai departe? 

Pentru a optimiza demersul, este recomandat „să-ți faci și tu temele” și să formulezi întrebările potrivite pentru a afla dacă recrutorii externi au experiența, abilitățile și capacitatea de a-ți găsi personalul de care ai nevoie. 

Redăm mai jos câteva dintre aspectele pe care ar trebui să le ai în vedere înainte de întâlnirea cu profesionistul HR. 

1. Transmite informații complete despre jobul disponibil

Dacă ai selectat deja câteva agenții de recrutare și vrei să începi discuțiile cu ele, trimite-le  informații complete despre companie și pozitia/pozițiile vacante. 

2. Formulează întrebări privind fișa postului 

Fie că ești managerul companiei, fie că ești administratorul sau directorul de dezvoltare, va trebui să știi ce îți dorești de la persoana care urmează să fie recrutată. Desigur, întâlnirea cu firma de recrutare ar trebui să te ajute să înțelegi mai bine care este piața, care sunt calificările, calitățile observate anterior la candidați de succes. Furnizează un job description actualizat sau lista cu activități ale viitorului angajat. 

3. Solicită informații despre strategia generală de recrutare 

Modul în care agenția va aborda procesul de recrutare va reflecta nivelul de experiență și creativitate când vine vorba de căutarea candidaților calificați. Firma de recrutare trebuie să fie partenerul tău de încredere. 

4. Abordează modul în care va decurge evaluarea candidaților

Una din temele pe care trebuie să le discuți cu reprezentantul firmei de recrutare vizează modul în care se va face selecția candidaților. Vrei să fii informat pe toată perioada procesului de recrutare sau vrei să ți se prezinte o listă scurtă? Discută despre testele la care s-au gândit, informațiile pe care le vor solicita, întrebările pe care le vor adresa celor care își depun CV-ul. La rândul lor, recrutorii buni te vor întreba pe tine ce crezi despre planul lor de acțiune în raport cu jobul pentru care se face recrutarea. 

5. Comunică foarte clar obiectivele dorite 
 

Asigură-te că  ceea ce ai comunicat este clar pentru ambele părți și că firma de recrutare a înțeles cu exactitate profilul viitorului angajat. Explică-le partenerilor politica de angajare și acomodare din cadrul organizației. Descrie colectivul din care va face parte viitorul angajat. 

6. Cum va prezenta recrutorul compania ta? 
 

Dacă ai convenit ca firma de recrutare să prezinte informații detaliate despre compania ta, stabiliți de comun acord ce va comunica. Cum va fi prezentată compania ta? Recrutorul trebuie să aibă toate informațiile pentru a răspunde întrebărilor candidaților. 
 

Fii deschis față de firma de recrutare! Cu cât au mai multe informații despre locul de muncă disponibil, despre companie și echipă, cu atât procesul de recrutare va fi mai eficient.